Como su informacion es cada vez mas compleja para las Aplicaciones de Microsoft (Works, Excel, otras), se hace mas dificil buscar y resumir sus datos; algunas veces la informacion reflejada no es exactamente como es. Para obtener mayor beneficio de los datos, hace sentido del buen negocio transformarlos en tablas relacionales normalizadas, que pueden ser consultadas y administradas con mayor eficiencia.