¿Por qué toda empresa requiere una estrategia de respaldo o copia de seguridad eficaz?

Esta es la guía definitiva para soluciones de respaldo de pequeñas empresas

En esta nueva guía voy a cubrir
  • ¿Por qué las copias de seguridad son importantes? ¿Por qué respaldamos datos?
  • ¿Qué son las copias de seguridad?
  • ¿Cuáles son los diferentes tipos de respaldo?
  • ¿Qué son las copias de seguridad en la nube?
  • ¿Por qué necesitamos una copia de seguridad del servidor? vs una copia de seguridad de la computadora?
  • Explicación de los términos de la estrategia de respaldo, ¿qué es RTO, RPO y por qué debe conocer el impacto de estas métricas en su plan de respaldo comercial de Los Ángeles?

Empecemos.

 

los angeles backup and computer help consultant

¿Por qué las copias de seguridad son importantes?

Independientemente del tamaño y el sector de su empresa, las copias de seguridad periódicas son cruciales para proteger la red de su empresa. En realidad, las copias de seguridad diarias pueden ser el paso más crítico que puede tomar para prevenir una tragedia en la red y el consiguiente colapso comercial.

Aquí hay algunas razones por las cuales su pequeña empresa de Los Ángeles necesita un equipo profesional de soporte de TI para pequeñas empresas que supervise las copias de seguridad y algunos consejos para implementar una estrategia de copia de seguridad adecuada.

Las copias de seguridad periódicas son la forma más segura de proteger su empresa. Con gran parte de los datos comerciales contemporáneos respaldados por servidores y sistemas de información, una pérdida de sus datos comerciales puede tener un efecto financiero paralizante en su empresa.

      

Algunas estadísticas

Las encuestas de los líderes de TI descubrieron que los incidentes que resultaron en la pérdida de datos han aumentado exponencialmente, calculando pérdidas comerciales combinadas de $ 75 mil millones por año debido al tiempo de inactividad de la red y la pérdida de datos. El FBI sugiere que los pagos de ransomware superen los $ 1 mil millones.

Incluso las brechas de seguridad moderadas que afectan algunos archivos, que sufren muchas pequeñas empresas, pueden tener un efecto significativo. Un informe de Verizon encontró que las pequeñas intrusiones, que implican la pérdida de menos de 100 archivos, pueden costarle a su compañía entre $ 18,000 y $ 35,000. A menos que tenga esa cantidad de dinero para lanzar un problema evitable regularmente, entonces es hora de implementar un plan de respaldo efectivo.

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Ransomware / Malware / Hackers y la necesidad de tener una copia de seguridad reciente, funcional, protegida y restaurable

Otra amenaza que sigue creciendo exponencialmente en todo el mundo es la propagación de los programas de rescate. Cuando su negocio es atacado con ransomware o secuestro de datos, usted será bloqueado de su red, sin acceso a todos sus datos, hasta que pague un rescate a los hackers, usualmente con una moneda criptográfica como Bitcoin.

Ransomware

     Otra amenaza que sigue creciendo exponencialmente en todo el mundo es la propagación de los programas de rescate. Cuando su negocio es atacado con ransomware o secuestro de datos, usted será bloqueado de su red, sin acceso a todos sus datos, hasta que pague un rescate a los hackers, usualmente con una moneda criptográfica como Bitcoin.

     Ningún negocio estadounidense está fuera del radar de esta forma de ataque. Ciudades enteras, pequeñas y grandes empresas han visto sus operaciones comerciales detenidas por los ataques del software de encriptación para rescate, rescatadas por miles, si no por cientos de miles de dólares. Para los delincuentes de los países menos desarrollados de Europa Occidental, Asia y África, unos pocos cientos de dólares representan una motivación considerable.

     El ataque más significativo que apareció en las noticias fue uno del gobierno de la ciudad de Baltimore en mayo de 2019, afectando los precios de los bienes raíces y costando a la ciudad y a los contribuyentes cantidades incalculables. Como resultado de su falta de seguridad, las pequeñas empresas son a menudo el objetivo principal de los atacantes de secuestro de datos. Con una copia de seguridad segura de su sistema, puede ayudar a evitar el pago del rescate y restaurar sus datos a un punto en el tiempo antes de que un secuestro de datos cifrara todos los datos de su empresa.

 

 

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La parte triste

Información respaldada regularmente. 

Más del 40 por ciento de las empresas no se recuperan después de sufrir un desastre natural, y otro 25 por ciento falla en un año. Parte del problema tiene que ver con el hecho de no poder realizar copias de seguridad de los datos, dejando a las empresas que empiecen desde cero después de un evento de pérdida de datos.

Lamentablemente, innumerables empresas siguen sin realizar copias de seguridad recuperables de forma coherente y adecuada. La mayoría de las pequeñas empresas (50%), debido a la falta de educación, no pueden completar una copia de seguridad diaria, y muchas no realizan copias de seguridad en absoluto.

 

Las copias de seguridad son importantes porque le permiten restaurar información esencial.

Proporciona tranquilidad.

Las copias de seguridad le ayudan a reconstruir su red sin importar lo que suceda. De lo contrario, puede perder datos críticos como documentos financieros del cliente, información de productos, datos de nómina, listas de correo y planos de negocios. Si un virus comienza a destruir su sistema, el hecho de no restaurar su información a partir de una copia de seguridad limpia puede dejar con una productividad cero que puede durar días o más, destruyendo la confianza de los clientes en el negocio.

A veces, no se debe a ataques de hackers o programa maligno, sino a la corrupción de datos. Las copias de seguridad le ayudan a volver al tiempo antes de que experimente dificultades en la red y a restaurarla rápidamente.

No es demasiado descabellado decir que incluye un solo episodio de pérdida de datos significativamente puede significar el fin del juego para su negocio. En última instancia, las copias de seguridad le permiten centrar sus esfuerzos empresariales en lo que producen valor para sus clientes, en el lugar de estar siempre en riesgo de sufrir el próximo desastre de seguridad de la red.

Con estrategias de copia de seguridad rentables disponibles de proveedores de servicios de TI gestionados por especialistas, como Zoltis Technologies, no hay razón para que su empresa debata prescindir de una política de copia de seguridad regular.

 

 

Zoltis Technologies se esfuerza por garantizar copias de seguridad seguras y redundantes para nuestros clientes como parte del soporte de TI gestionado en la ciudad de Los Ángeles.

¿Cuales tipos de copia de seguridad puedo usar?

     

Tipos de copia de seguridad definidos:

 

  1. Copia de seguridad completa: como su nombre lo indica es una instantánea completa e independiente en un momento específico, este conjunto único le permitirá recuperar todos los datos que se incluyeron en la copia de seguridad sin ningún otro requisito. De todos los tipos de copia de seguridad, esta es la versión más lenta ya que contiene un conjunto de datos completo / independiente.
  2. Copia de seguridad diferencial: este tipo de copia de seguridad se basa en tener primero una copia de seguridad completa, luego la copia de seguridad diferencial captura lo que ha cambiado desde la copia de seguridad completa inicial. La restauración desde una copia de seguridad diferencial solo requiere el conjunto inicial completo y la última copia de seguridad diferencial.
  3. Copia de seguridad incremental: como el tipo anterior, se basa inicialmente en tener una copia de seguridad completa, luego cada conjunto de copia de seguridad incremental almacena lo que ha cambiado escalonado desde la última copia de seguridad incremental. Este tipo de copia de seguridad tarda menos que la copia de seguridad diferencial y completa, sin embargo, lleva más tiempo restaurar y requiere cada copia de seguridad incremental desde la última copia de seguridad completa y el conjunto completo de copias de seguridad.
  4. Copia de seguridad espejo: esta es una copia exacta en el tiempo del sistema, sin embargo, la diferencia con las copias de seguridad completas es que confía en una sola copia del último estado del sistema, que puede incluir archivos corruptos / encriptados. No es aconsejable confiar en una sola copia de seguridad de espejo.

Copias de seguridad en nube:

Copias de seguridad en la nube son un componente crucial de una estrategia de copia de seguridad completa. Las copias de seguridad en la nube ayudan a asegurar que, si su empresa sufre un desastre natural, puede restaurar sus datos fuera del sitio. La desventaja de las copias de seguridad basadas en la nube es que tardan más tiempo en restaurar la información en el sistema.

La estrategia 3-2-1:

 

Existen diferentes estrategias de copia de seguridad. Sin embargo, la estrategia 3-2-1 para las copias es muy eficaz. Se trata de tres copias ubicadas en dos ubicaciones, tales como lugares de almacenamiento en las instalaciones y en la nube. En última instancia, sería mejor si usted produjera estas copias de seguridad al menos una vez al día para obtener la máxima protección.

 

Soporte 24/7:

 

Una vez que sus sistemas se caen, o usted sufre pérdida de datos, usted quiere tener un socio a su lado que pueda restaurar rápidamente su sistema informático desde una copia de seguridad sin importar el día o la hora que sea. Nuestra empresa puede ayudarlo a formular esta estrategia y ayudarlo durante la recuperación.

 

Pruebas de copias de seguridad:

Es esencial que trabaje con un proveedor de TI que verifique la integridad de las copias. Lo último que necesita es restaurar su red con una copia de seguridad que tenga problemas de corrupción de datos o que no pueda restaurarse debido a otros problemas.

Un informe diario de copias de seguridad es una herramienta útil que permite supervisar el éxito o el fracaso de sus copias de seguridad y si se ha producido algún tipo de corrupción.

Si desea una compañía que le de soporte efectivo a su estrategia de respaldo, Zoltis Technologies cuenta con la experiencia y el historial necesarios para proporcionar servicios de soporte de TI gestionado y respaldo de datos para pequeñas empresas en Los Ángeles.

Programe una reunión con Zoltis para discutir sus necesidades tecnológicas y desarrollar una estrategia eficaz de respaldo diario que proporcione seguridad de TI real para su negocio.

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