Una de las grandes utilidades de Excel es la capacidad de reducir los tiempos del análisis de los datos que se encuentran en una tabla, para de este modo poder conocer sin necesidad de dedicar demasiado tiempo los parámetros o las regularidades de la información contenida en la misma.

Para reforzar esta afirmación, en Excel existen los formatos condicionales, estos son aquellos que permiten asignar un formato de celda a en donde se cumpla una o varias reglas previamente establecidas.

Existen además algunos formatos de celda predefinidos, los cuales encontraremos en la opción Formato Condicional.

Para este ejemplo indicaremos un formato para las celdas con valores que se encuentren por encima del promedio y una para los que se encuentren por debajo, por lo cual debemos escoger del menú que nos muestra en la imagen anterior la opción Nueva regla…

Una vez aparezca la ventana de Nueva Regla de Formato seleccionaremos la opción Aplicar formato únicamente a los valores que estén por encima o por debajo del promedio

Una vez escogida esta opción tendremos la posibilidad de escoger si se va a aplicar el formato a los valores que se encuentren por encima o por debajo del promedio, ya habiendo definido esto, escogemos haciendo clic en formato, el formato de celda que deseamos aplicar.

Al hacer clic en el botón Formato nos aparecerá la siguiente ventana.

En donde podemos escoger el color de relleno de las celdas que cumplan con la condición previamente establecida, en la pestaña Relleno, en la pestaña Borde, podemos escoger el color que queremos que se le aplique al borde de la celda, En la pestaña Fuente podemos realizar modificaciones al tipo de letra que contiene la celda en cuestión, ya sea que la queramos colocar Itálica o Subrayada.

Tras escoger todos los formatos que deseamos aplicar hacemos clic en el botón aceptar y luego en el botón aceptar de la otra ventana que tenemos abierta.

Con esto habremos aplicado el formato condicional a las celdas que estén por encima o por debajo del promedio del rango de celdas escogidos.

Nota: El ejemplo fue realizado con los valores por encima del promedio.

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