La configuración necesaria para el correcto funcionamiento de la función de  network scanning, la cual nos sirve para que al escanear un documento en la maquina, este sea almacenado en un determinado directorio dentro de la red de nuestra empresa, en servidores FTP internos o externos, enviados a direcciones de correo electrónico o a números de fax.

Para hacer esta configuración debemos seguir los siguientes pasos.

Paso 1:

Ingresamos a la dirección IP de la maquina, en donde se nos solicitara un código de usuario y un pin.

Paso 2:

Estando en el panel de administración de la maquina nos dirigimos a la opción Address Book, dentro del cuadro de opciones Basic Tools

Paso 3:

Tras haber realizado el paso anterior, nos aparecerá en pantalla un listado con las listas de direcciones o Address Lists que se encuentran creadas en la impresora, generalmente existen algunas listas por defecto.

En cada una de las listas mostradas aparecen en el lado derecho, bajo Destinations el numero de direcciones o folders configurados en esa lista.

Estas listas de direcciones además de servir para almacenar los documentos escaneados en un folder de red, pueden configurarse para enviar un fax o un correo electrónico a una dirección previamente configurada.

Para ver el contenido de una lista de direcciones hacemos clic en el nombre de la lista, Address List 01 es uno de los nombres mostrados en la imagen anterior.

Paso 4:

Luego de ingresar al detalle de la lista, tendremos una tabla con los destinos que se encuentran configurados en esta lista de direcciones, que como mencionamos anteriormente, pueden ser carpetas ubicadas en la red de la empresa, servidores ftp internos o externos, direcciones de correo o un número de fax.

Para crear un nuevo destino, escogemos la opcion Register New Destination

Paso 5:

Tras hacer clic en el botón Register New Destination, lo primero que debemos hacer es escoger el tipo de destino que hemos de configurar, Email, Fax o File.

En este ejemplo crearemos uno de Email.

Simplemente ingresamos los datos solicitados y hacemos clic en OK.

Tras haber realizado estos pasos, habremos creado con éxito un destinatario más para nuestra lista de direcciones.