Tener una firma configurada en el correo electrónico es muy importante, debido a que con esta, podemos informar a las personas que reciban nuestros correos los medios por medio de los cuales nos podrán contactar, nuestra posición en la compañía, además de ser útil para compartir políticas de manejo de la información enviada vía mail, en caso de que existan.

Para configurar la firma en Microsoft Outlook, siga los siguientes pasos.

Paso 1:

Haga clic en Archivo

Paso 2:

En el panel izquierdo haga clic en Opciones

Paso 3:

Una vez aparezca la ventana de Opciones, haga clic en el panel izquierdo sobre Correos y luego haga clic en el botón Firmas

Paso 4:

Cuando abra la ventana de Firmas y Plantillas

Haga clic en el botón Nueva, con lo cual se abrirá una ventana preguntando cual es el nombre que desea configurar para esta nueva firma.

Ingrese el nombre deseado y haga clic en Aceptar.

Paso 5:

Una vez configure el nombre para la firma que se está creando, usted podrá escribir el contenido de la misma.

Una vez termine de escribir el texto que desea mostrar en su firma, asegúrese de configurar Outlook para que utilice esa firma al enviar mensajes nuevos, al responder o al reenviar mensajes, seleccionando en las listas desplegables que se encuentran junto a las opciones Mensajes nuevos: y Respuestas o reenvíos el nombre de la firma que se está creando.

Para finalizar haga clic en el botón Guardar y luego en el botón Aceptar, con esto hemos terminado de configurar una firma para el cliente de correos Microsoft Outlook.