Siendo Excel una aplicación muy utilizada en el ámbito empresarial y gerencial, este cuenta con herramientas que les permiten a los usuarios presentar la información de forma más fácil de entender para el lector.

Una de esas herramientas es la inserción de gráficas para representar los datos que existen en las tablas.

Para crear gráficas, solo debe seguir los siguientes pasos.

Paso 1:

Haga clic en el menú Insertar y en la opción Gráficos haga clic sobre el tipo de grafico que desee agregar. En este tutorial se utilizara Grafico Circular

Paso 2:

Al hacer clic en la opción de Gráficos Circulares aparecerá un menú emergente solicitándonos que seleccionemos el tipo de grafico circular que hemos de usar, circular 2D o 3D.

Seleccionamos el de nuestra preferencia.

Tras elegir el tipo de Grafico a utilizar, aparecerá en la hoja de Excel un cuadro en blanco, en donde se ubicara el grafico.

Paso 3:

Haca clic derecho sobre el Área del gráfico y del menú emergente haga clic en la opción Seleccionar datos

Paso 4:

Una vez aparezca la ventana de Seleccionar un origen de datos, haga clic en el botón ubicado al lado derecho de la ventana, para seleccionar los datos que se han de graficar.

Seleccione los datos que desea graficar, haciendo clic y presionando la tecla Shift sobre el rango de datos que desea graficar.

Luego haga clic en el botón ubicado a la derecha del cuadro de Selección de origen de datos.

Paso 5:

Para editar los nombres con los que se relacionaran los datos graficados, haga clic en el botón Editar

Haga clic en el botón junto a la lectura Seleccionar rango

Al igual que para seleccionar los datos a graficar, se deben seleccionar los rótulos de cada una de las series, haciendo clic y presionando la tecla Shift simultáneamente sobre los títulos que se han de asignar a cada uno de los datos graficados.

Luego haga clic en el botón ubicado a la derecha del cuadro Rótulos del eje y haga clic en el botón Aceptar.

Paso 6:

Para finalizar haga clic en el botón Aceptar

Si desea cambiar el Titulo del gráfico, haga doble clic sobre el Titulo del gráfico y escriba el nombre que desee asignar al gráfico realizado.