Algunas veces encontramos en nuestro ambiente laboral archivos de Excel con muchísimos datos, y que además han sido ingresados de forma poco ordenada u organizada de una forma diferente a la que necesitamos en el momento de la consulta de información o de la presentación de un informe.

Para esto Excel tiene varias opciones para la organización de la información, una de ellas es Ordenar de A a Z u Ordenar de Z a A, para los datos alfanuméricos, para los datos numéricos encontraremos las opciones Ordenar de menor a mayor u Ordenar de mayor a menor, podemos utilizar esta herramienta siguiendo estos sencillos pasos.

Paso 1:

Seleccionamos toda la columna por la cual queremos organizar la información.

Paso 2:

Una vez hayamos seleccionado la columna por la cual queremos organizar, hacemos clic en el icono Ordenar y filtrar, lo cual hará que nos aparezca un menú emergente, con las opciones mencionadas anteriormente, para este caso al ser numéricos nos aparecerán Ordenar de menor a mayor u Ordenar de mayor a menor.

Paso 3:

Al hacer clic en la opción deseada, nos aparecerá una ventana preguntándonos si deseamos ampliar la selección, lo cual hace referencia a la siguiente pregunta, ¿Desea usted que la información de toda la tabla sea organizada con respecto a la columna seleccionada?, normalmente la respuesta es Si, por lo cual debemos seleccionar Ampliar la selección y luego hacer clic en Ordenar.

Paso 4:

Luego de esto, tendremos nuestra información organizada, teniendo como referencia los valores de la columna que escogimos inicialmente.