La información de vital importancia de una compañía se encuentra almacenada en los computadores de cada uno de sus trabajadores, dada la importancia de la misma, es necesario respaldar esta información en distintos lugares y de distintas maneras.

La realización de copias de seguridad es una buena práctica, ya que con esto se previene la perdida de información necesaria para el correcto funcionamiento de la empresa.

Para programar copias de seguridad en computadores con Windows 7, solo debe seguir estos pasos muy sencillos.

Paso 1:

Haga clic en Inicio y en el cuadro de texto Buscar escriba Copias, uno de los resultados para esta búsqueda será la opción del sistema Copias de Seguridad y Restauración, haga clic en ella.

Paso 2:

Una vez se abra la ventana de Copias de Seguridad y Restauración haga clic en Configurar Copias de Seguridad

Paso 3:

En la ventana Configurar Copias de Seguridad tendrá la posibilidad de escoger la ubicación donde desea que se almacene la copia realizada, podrá escoger entre las unidades de disco conectadas a su computador, o Guardar en una red la cual es la opción mas recomendada ya que con esto garantizamos que si el disco duro de su computador de daña tendremos nuestra información en una ubicación externa.

Para configurar la copia de seguridad en una unidad de red, haga clic en el botón Guardar en una red con lo que aparecerá la ventana mostrada en la siguiente imagen.

En el cuadro de texto Ubicación de red, escriba la ruta de la carpeta compartida donde desea almacenar la copia de seguridad de su información, y de ser necesario escriba las credenciales (usuario y contraseña) para acceder a la carpeta compartida.

En caso de que quiera guardar la copia de seguridad en un disco duro conectado a su computador, simplemente haga clic sobre él y luego haga clic en siguiente.

Paso 4:

Tras escoger el lugar donde desea almacenar la copia de seguridad, usted debe escoger los archivos que desea respaldar, seleccione la opción Dejarme elegir para escoger los archivos que ha de respaldar.

Paso 5:

Escoja los archivos que desea respaldar, navegando en el árbol que aparece en la siguiente imagen, luego de seleccionarlos todos, haga clic en el botón Siguiente.

Paso 6:

Si lo desea, usted podrá configurar la frecuencia con la que se han de realizar las copias de seguridad, para lo cual deberá hacer clic en la opción Cambiar Programación.

Tras lo cual aparecerá la siguiente ventana donde usted podrá escoger la frecuencia, el dia y la hora en la que se realizaran las copias de seguridad.

Al finalizar haga clic en aceptar, con lo que volverá a la ventana anterior.

Finalmente haga clic en el botón Guardar configuración y ejecutar copia de seguridad, con esto ya tendrá configurado el proceso automático de copias de seguridad.