En ocasiones en el ámbito empresarial es necesario saber cuántas veces se repite un valor en un informe, dependiendo de cuan largo sea el informe este puede llegar a ser un trabajo arduo y extenso, para ahorrar tiempo, Excel cuenta con una fórmula que nos permite conocer las recurrencias de un valor determinado en un rango de celdas, debemos tener en cuenta que esta fórmula nos servirá para los casos en los que conozcamos los posibles valores de un campo para así poder comparar los valores del rango de celdas con los posibles valore de estas.

Para hacer esto simplemente debemos seguir estos simples pasos.

Paso 1:

En el ejemplo de este tutorial encontraremos cuantas personas han nacido en cada uno de los estados de los Estados Unidos

En una hoja de Excel tenemos como datos un listado de los estados que conforman a los Estados Unidos.

Paso 2:

Procedemos a ingresar la formula Contar.Si la cual tiene dos parámetros, el primero es el rango de celdas en las cuales realizaremos la búsqueda del valor determinado para incrementar nuestro contador, y el segundo es el valor que hemos de buscar en el rango de celdas anteriormente indicado.

En este ejemplo la formula quedara así

=CONTAR.SI(Hoja3!$C$2:$C$61,A2)

Los símbolos peso, en la formula indican que esos valores son fijos, es decir, que el rango de celdas en los que se realizara la búsqueda, siempre será el mismo.

Paso 3:

Una vez tenemos la formula escrita, procedemos a copiarla, haciendo clic derecho en la celda en la cual la escribimos y seleccionando la opción copiar.

Paso 4:

Procedemos a pegar la formula en las celdas en las cuales deseamos que se aplique, esto haciendo clic derecho en el rango de celdas y luego seleccionando la opción pegado especial.

Una vez aparezca la ventana de Pegado especial, seleccionamos la opción Formulas y hacemos clic en el botón aceptar

Con esto, hemos finalizado y tendremos al final nuestra tabla de la siguiente manera.