Compartir archivos en un entorno laboral es de gran utilidad, ya que de este modo se previene la existencia de múltiples versiones de un mismo archivo en ubicaciones diferentes, lo que ayuda a evitar la pérdida de información importante.

Existen distintas formas de compartir archivos o carpetas, algunas con más opciones de asignación de permisos que otras, en esta ocasión haremos énfasis en el Uso Compartido Avanzado.

Para usarlo, solo deberá seguir estos pasos.

Paso 1:

Haga clic derecho sobre la carpeta que desea compartir, y del menú emergente seleccione la opción propiedades

Paso 2:

En la ventana de Propiedades haga clic sobre la pestaña Compartir en donde deberá hacer clic  en  el botón Uso compartido avanzado con lo cual se abrirá la ventana mostrada a la derecha de la imagen.

En la cual debe activar la opción Compartir esta carpeta y luego hacer clic en el botón Permisos

Paso 3:

Una vez aparezca la ventana Permisos de Carpeta Compartida usted podrá agregar los usuarios con los cuales desee compartir la carpeta. Haciendo clic en agregar e ingresando los nombres de usuario.

Paso 4:

Finalmente usted podrá asignar los permisos deseados a cada uno de los usuarios, escogiendo entre las opciones Control Total, Cambiar y Leer.

Leer: Con estos permisos los usuarios podrán simplemente observar los archivos contenidos en el folder compartido.

Cambiar: Los usuarios con estos permisos podrán realizar cambios en los archivos que se encuentren en la carpeta compartida.

Control Total: Los usuarios con estos permisos tendrán los mismos permisos que los usuarios con perfil de Cambiar pero además podrán eliminar los archivos que se encuentren dentro de las carpetas y podrán asignar permisos a nuevos usuarios para visualizar o modificar el contenido de la carpeta compartida.

Para finalizar haga clic en aceptar, en todas las ventanas emergentes donde sea necesario, después de esto su carpeta podrá ser accedida por los usuarios indicados