Cuando utilizamos Microsoft Outlook como nuestro cliente de correos predeterminado ocasionalmente debemos enviar correos a mas de una persona, y generalmente estos grupos de personas a los que enviamos los correos, se repiten una y otra vez, con el fin de que no tengamos que escribir uno a uno los destinatarios de nuestro correo electrónico, en Microsoft Outlook existe la herramienta llamada Grupos, con la cual podremos crear como su nombre lo indica, grupos de destinatarios, para hacer los envios a multiples destinatarios mucho mas fáciles.

Un ejemplo claro para el cual podríamos crear un grupo de distribución, es si por ejemplo necesitamos enviar correos al departamento de TI de la compañía, podemos crear un grupo llamado TI en el cual estarán incluidos todos los miembros del departamento de TI de la compañía, para hacerlo, solo deberá seguir estos sencillos pasos.

Paso 1:

Haga clic en Nuevos elementos y del menú emergente seleccione la opción Más elementos > Grupo de contactos.

O bien puede utilizar el método abreviado de teclado, presionando simultáneamente las teclas CTRL + Shift + L

Paso 2:

Una vez aparezca la ventana de Grupo de contactos en el campo Nombre, escriba el nombre que ha de asignar al grupo que creara.

Paso 3:

Para adicionar los integrantes que van a pertenecer a este grupo, haga clic en Agregar integrantes con lo cual nos aparecerá la siguiente ventana. En la cual podremos escoger los contactos de nuestra libreta de contactos, Desde la libreta de direcciones, o podemos agregar un nuevo contacto. En este caso, escogeremos la opción Libreta de Direcciones

En esta ventana seleccionamos los contactos que deseamos agregar al grupo haciendo doble clic en cada uno de ellos, y hacemos clic en Aceptar, con lo que regresaremos a la ventana anterior, pero con la diferencia de que ya aparecerán los contactos pertenecientes al grupo creado.

Para finalizar hacemos clic en Guardar y Cerrar, con esto ya se encontrara disponible el grupo de distribución para enviar los correos a través de el.

Para hacerlo, simplemente debemos escribir en el cuadro Para de la ventana Nuevo Mensaje el nombre del grupo al cual deseamos enviar el correo electrónico.