Una forma de mantener organizado nuestro buzón de correo, es almacenando los correos que recibimos de cada uno de los departamentos de la empresa en una carpeta independiente, pero, hacerlo a mano puede llegar a ser un proceso largo y tedioso.

Este proceso podemos hacerlo mucho más simple creando Reglas para organizar nuestro buzón de correo inmediatamente los correos lleguen.

Para hacerlo, solamente siga estos simples pasos.

Paso 1:

Haga clic en Reglas, luego clic en Administrar reglas y alertas.

Paso 2:

Una vez aparezca la ventana de Reglas y alertas, haga clic en Nueva regla…

Paso 3:

De la ventana emergente, seleccione la opción Mover a una carpeta los mensajes de una persona y haga clic en siguiente.

Con esto aparecerán las opciones mostradas en la imagen a continuación, seleccione la opción de personas o grupo publico, y luego haga clic en la parte inferior de la ventana en personas o grupo publico para seleccionar la persona o personas remitentes cuyos correos desea que se almacenen en una carpeta especifica.

Seleccione o ingrese el correo de la persona para la cual esta creando la regla de almacenamiento automático y haga clic en Aceptar.

De igual manera haga clic en especificada para seleccionar la ubicación en la cual desea almacenar los correos.

Paso 4:

Haga clic en Siguiente y luego en Finalizar para terminar la creación de la regla.