Algunas veces, en el trabajo, nos encontramos con archivos de Excel muy grandes con los que tenemos que trabajar, muchas veces estos archivos tienen bastante información duplicada. Eliminar los datos duplicados puede ser una tarea larga y tediosa si la hacemos manualmente, pero Excel tiene una herramienta para hacer este trabajo por nosotros.

Excel, al ser un software productivo, tiene la capacidad de ahorrarnos tiempo en algunas de las tareas cotidianas que deben ser realizadas con grupos grandes de datos. Excel tiene una característica incorporada para eliminar los datos duplicados en una tabla de Excel lo que nos ahorra una gran cantidad de tiempo y un gran esfuerzo.

Para eliminar los datos duplicados, siga los siguientes pasos.

Paso 1:

Abra el archivo que tiene datos duplicados, puede ser un archivo muy grande o un archivo pequeño con unas cuantas entradas.

Paso 2:

Seleccione la columna o fila (Puede eliminar datos duplicados tanto en filas como en columnas) que tiene la información duplicada.

Paso 3:

Haga clic en la pestaña Datos y seleccione la opción Quitar Duplicados

Paso 4:

Una vez aparezca la ventana de Quitar Duplicados, la columna con datos duplicados debe estar seleccionada, si no es así, seleccione la columna en la que quiere eliminar los datos duplicados y haga clic en el botón Aceptar.

Una vez los datos duplicados hayan sido eliminados, un cuadro de dialogo aparecerá confirmando los resultados del proceso, haciéndole saber cuántos datos fueron eliminados y cuantos valores únicos quedan aún en el libro de Excel.