Impresoras de Red

Configurar una impresora de red en una oficina es la solucion correcta para satisfacer las necesidades de impression de todo el personal, ya no es necesario tener una impresora para cada empleado para que este pueda realizar sus labores durante el dia. Las impresoras de red utilizan el concepto de compartir recursos en una red y hace que esta impresora se encuentre disponible para todos, donde estarán habilitados para imprimir en una ubicación central y de este modo no gastar los recursos de la oficina comprando una impresora individual para cada usuario.

Es necesario seguir una serie de pasos simples para hacer que una impresora este disponible en la red. La mayoría de las impresoras diseñadas para empresas tienen la capacidad de ser una impresora de red, esto significa que, tienen incorporadas estas características de fabrica, pero, aun para una impresora diseñada para hogares, la impresión de red centralizada se ha convertido en una creciente opción popular para este tipo de usuarios.

Como instalar una Impresora de Red

Paso 1: Primero, conecte la impresora a la red utilizando el cable de red suministrado con la impresora.

Paso 2: Debe asignarse una dirección ip a la impresora, algunas veces la dirección IP va a ser asignada automáticamente dependiendo de su configuración de red, pero de no ser asi, una dirección IP debe ser asignada manalmente mediante el panel de control de la impresora.

Paso 3: Dependiendo del modelo de la impresora, el puerto de red Alambrico LAN debe ser habilitado para que la impresora se encuentre disponible en la red. (Algunas impresoras tienen red inalámbrica también)

Paso 4: Una vez se conoce la IP de la impresora, esta debe ser añadida al computador para que este pueda imprimir. Vaya a Menu Inicio > Panel de Control > Dispositivos e Impresoras.

Paso 5: Cuando se encuentre dentro de Dispositivos e Impresoras, haga clic en Agregar una Impresora

Paso 6: Luego de haber inicializado el asistente, se le presentaran dos opciones Agregar una Impresora local o Agregar una impresora de Red, en realidad estas configuraciones son confusas, pero la frase clave es instalada en otro computador, lo que realmente significa que la impresora se encuentra instalada en otro computador o en un servidor de impresión. En nuestro caso escogeremos Impresora Local, y hacemos clic en siguiente.

Paso 7: Después de hacer clic en siguiente, deberá escoger un puerto, aquí escogemos Crear un nuevo puerto, ya que nuestra impresora es una impresora de red con una dirección ip asignada, escogemos TCP/IP como tipo de puerto.

Paso 8: En esta ventana, se le pedirá la Dirección IP de la impresora, ingrese la IP en el campo Dirección IP al igual que en Nombre del Puerto (Debe hacerse de forma automática) y deje la opción Consultar la impresora y seleccionar automáticamente el controlador seleccionada.

Espere a que Windows complete la búsqueda de la impresora, una vez sea posible, este instalara automáticamente el controlador necesario para que la impresora funcione correctamente, si Windows no encuentra el controlador adecuado, le hara escoger el controlador de una lista disponible en Windows.

Paso 9: Si la impresora viene con un CD, o usted ha descargado el controlador de internet, haga clic en Tengo un Disco para buscarlo y decirle a Windows donde encontrarlo.

Haga clic en Siguiente y asigne un nombre a la impresora, o déjela con el nombre que ya le ha asignado Windows, configúrela como impresora por defecto si así lo desea, e imprima una página de prueba. La página de prueba debe imprimirse para comprobar que la impresora ha sido instalada correctamente en su computador.