En el mundo corporativo, generalmente se utiliza excel para la tabulación de datos e informes de gran importancia para la compañía.

En ocasiones, estos datos que estamos tabulando son repetitivos y están previamente definidos, como por ejemplo los estados que conforman los estados unidos, este es un conjunto de datos que esta definido previamente, y que no ha de cambiar.

Para asegurarnos de que campos de este tipo sean tabulados correctamente, podemos utilizar una lista desplegable para que asi, solo nos permita escoger entre un grupo de opciones el valor que deseamos asignar a el campo en mención.

Para crear una lista desplegable en excel, solamente debemos seguir estos simples pasos.

Paso 1:

Teniendo las opciones que estarán disponibles en nuestra lista desplegable en un archivo de excel

Procedemos a seleccionar la columna en donde ira digitada esta información dentro del documento y nos vamos a la pestaña Datos y hacemos clic en Validacion de datos

Paso 2: Una vez aparezca la ventana de validación de datos

En la opción Permitir seleccionamos el valor Lista Paso

3: Una vez hecho esto, se nos solicitara el Origen de la lista

Para seleccionar el origen hacemos clic en el botón dentro del cuadro azul

Paso 4: Habiendo hecho esto la nos aparecerá la siguiente ventana en la cual debemos seleccionar haciendo clic en la hoja en la que se encuentra la base de nuestro campo y seleccionando las celdas en las que se encuentra nuestra información el origen de la lista que estamos creando.

Hacemos clic en el botón dentro del cuadro azul

Paso 5: Hacemos clic en el botón Aceptar

Luego de realizar estos sencillos pasos las celdas que escogimos nos mostraran una flecha de lista de selección como la mostrada en la siguiente imagen

Ahora, simplemente debemos escoger una de las opciones de la lista.