Las tablas, son una forma sencilla de organizar, ordenar y analizar los datos cuando es necesario. A continuación hablaremos da algunas cosas que se pueden hacer con una tabla de Excel.

Supongamos que usted tiene una hoja de Excel con algunos datos y estos se ven de la siguiente manera:

Haga clic en cualquier celda dentro de los datos, luego haga clic en la pestaña Insertar ubicada en la parte superior de la pantalla y seleccione la opción Tabla

Excel seleccionara automáticamente los datos, usted puede seleccionar La tabla tiene encabezados y hacer clic en aceptar.

Ahora, la tabla se vera de la siguiente manera.

Note que se ha añadido la opción para filtrar el contenido de cada columna, esto hara mas fácil que encontremos por ejemplo quienes trabajan en NY.

Imaginese un grupo de datos mucho mas grande, que contenga cientos de ítems que necesiten ser filtrados. Esto seria un gran ahorro de tiempo.

Ahora, cuando es necesario organizar la información, Excel tiene también la respuesta.

Haciendo clic derecho en la primera celda de cada columna, usted puede escoger si quiere ordenar los datos alfabéticamente, por color, o inclusive un orden personalizado.

Digamos que queremos organizar los montos en ventas. Entonces necesitamos hacer clic derecho en ventas, seleccionar Ordenar, luego seleccionamos Orden Personalizado. Una ventana aparecerá, y todo lo que debemos hacer es seleccionar Ventas en Ordenar por, Valores, en Ordenar según y el orden en el que queremos mostrar la información (de menor a mayor o de mayor a menor). Luego hacemos clic en Aceptar.

Y asi de simple, tendremos nuestra tabla organizada empezando por la fila con el monto mas bajo.

Ahora bien, si queremos que solo se muestren los resultados de la Semana 2 solamente, podemos filtrar los datos haciendo clic en la pequeña flecha junto a Semana y deseleccionamos todas las opciones que no queremos ver.

Es posible pensar que es fácil ver y contar los resultados para la semana 2, pero estas herramientas están diseñadas para ser usadas en caso en los que realizar el conteo de forma manual simplemente no sea una opción.