Microsoft Excel es una de las herramientas más utilizadas en el ámbito empresarial, y una de las razones para hacerlo es la facilidad de realizar cálculos tanto sencillos como complejos por medio de su utilización.

Para realizar cualquier tipo de cálculo con Excel, utilizamos las fórmulas que vienen incorporadas, dichas formulas se valen de Referencias para poder realizar las operaciones, estas referencias son quienes indican a la formula en que parte de la hoja, o del libro se encuentran los valores que se tomaran como base para realizar los cálculos.

Existen básicamente 2 tipos de referencias que se pueden utilizar en Excel.

  1. Relativas A1
  2. Absolutas $A$1

Inicialmente tenemos las referencias relativas, estas hacen referencia a una posición en el libro de Excel que puede y debe variar siempre que el lugar donde se encuentre la formula varíe, por ejemplo, si tenemos que desde la celda A2 utilizamos una fórmula para sumar los valores de la celda C2+D2al copiar esta fórmula a la celda A3 tendríamos que en esta celda estaríamos sumando los valores de las celdas C3+D3.

Así:

En segunda instancia tenemos las referencias absolutas, las  cuales son útiles en las ocasiones en que necesitamos que dentro de la formula exista un valor fijo, pero que deseamos hacerlo por medio de una fórmula.

Por ejemplo, si necesitamos calcular los intereses a pagar por una serie de préstamos con distintos montos, pero para todos estaremos aplicando la misma tasa de interés, podríamos utilizar una referencia absoluta y de esta manera, simplemente tener el valor de los intereses en una sola casilla y no tenerlo como parte de nuestra tabla.

A continuación podremos ver un ejemplo de una fórmula con referencia absoluta.

Adicionalmente a estas referencias que hemos mencionado hasta el momento, debemos tener en cuenta que es posible hacer referencias a celdas ubicadas en otras hojas de nuestro libro de Excel, o incluso referencias a celdas ubicadas en otros libros (archivos) de Excel, además de que existen referencias a grupos de celdas.

Dentro de la formula encontramos una referencia a un grupo de celdas ubicadas en la Hoja 2 de nuestro libro de Excel.

Para hacer referencia a un grupo de celdas ingresamos en nuestra formula la celda en donde iniciaremos el grupo seguido del símbolo “ : “ y después de este la celda donde termina el grupo.

En el ejemplo anterior tenemos el grupo comprendido entre la celda C6 y la celda C25, es por esto que tenemos C6:C25 dentro de nuestra formula.

Para hacer referencia a una celda o un grupo de celdas ubicadas en otra hoja de nuestro libro, debemos escribir el nombre de la hoja, seguido del símbolo “ ! “ y luego la celda o grupo de celdas que deseamos referenciar.

Para el ejemplo tenemos que el nombre de la hoja es Hoja2 y que el grupo de celdas era el C6 a C25, por eso la formula es: Hoja2!C6:C25.

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