Organizar la bandeja de entrada de correo electrónico puede ser una labor complicada dependiendo de la cantidad de correos que tengamos en ella, una opción para realizar esta labor es la creación de reglas de correo electrónico, pero si necesitamos realizar esta organización con muchas condiciones ha de ser más complicado manejar las reglas que manejar los correos que recibimos.

Para solucionar este inconveniente existen las Carpetas de Búsqueda con las cuales podremos organizar nuestra bandeja de entrada, para conseguirlo debemos seguir los siguientes pasos.

Paso 1:

Haga clic derecho sobre la opción Carpetas de búsqueda en el panel izquierdo de Microsoft Outlook y haga clic en Nueva carpeta de búsqueda…

Paso 2:

Una vez aparezca la ventana de Nueva carpeta de busqueda encontrara las opciones para organizar su correo electrónico, seleccionamos dentro del grupo de opciones de Correo de personas y listas seleccionamos la opción Correo de personas determinadas, con lo cual se nos preguntara por las personas que deseamos incluir dentro de esta carpeta.

Para esto hacemos clic en el botón Elegir

Paso 3:

Cuando aparezca la ventana de Seleccionar nombres usted tendrá distintas opciones para ingresar los nombres o correos electrónicos de las personas que desea se muestren en esta carpeta de busqueda.

La primera será utilizar el cuadro de busqueda que se encuentra en la parte superior de la ventana, escribiendo el nombre de la persona y haciendo clic en Ir.

La segunda será seleccionar del listado que se muestra en la ventana el nombre que desea agregar, haciendo doble clic sobre el para que quede seleccionado.

La tercera será útil en caso de que sepamos los correos electrónicos de las personas que queremos adicionar en la busqueda.

Para finalizar, hacemos clic en el botón Aceptar de la ventana de seleccionar nombres, y luego clic en el botón Aceptar  de la ventana nueva carpeta de busqueda con lo cual habremos creado satisfactoriamente la carpeta de busqueda.